Digitizing Quality · voor de metaalbranche

Uw kwaliteitssysteem.
Eén plek. Altijd audit‑klaar.

Procedures, werkinstructies, registers en projecten in één omgeving, met een assistent die meeleest in uw eigen documenten en normen, voorstellen doet in úw opzet en nooit iets uitvoert zonder uw akkoord.

Organisatie aanmelden Abonnementen bekijken

ISO 3834-2EN 1090ISO 9001VCA**ISO 14001+ uw eigen normen

5 systeemnormen, plus uw eigen

Elke norm brengt zijn eigen registers en standaardinhoud mee. Eigen normen zoals EN 13480 of ASME voegt u zelf toe, met de documenten erbij.

Voorstel en akkoord

De assistent voert nooit zelf iets uit. Elk voorstel komt op een kaart; u stuurt bij of klikt op Uitvoeren.

Revisie en bekrachtiging

Elk document heeft een geldige versie en een geschiedenis. Wat de assistent maakt komt binnen als concept; een mens bekrachtigt.

Groeit mee, zonder plafond

Van een eenmanszaak tot een organisatie met meerdere vestigingen. De pakketten groeien mee met het aantal gebruikers; met Enterprise is er geen grens.

Voor wie

Metaalbedrijven die hun vak kennen en hun kwaliteitssysteem op één plek willen

Constructie, lassen, leidingwerk, montage. Een lascoördinator die het overzicht wil, een kwaliteitsmanager die de audit zonder zweethanden ingaat, een directeur die wil weten dat het klopt. Van een eenmanszaak tot een organisatie met meerdere vestigingen: de pakketten groeien mee met het aantal gebruikers, en met Enterprise is er geen grens.

Wat erin zit

Alles wat een auditor wil zien, en wat u zelf wilt weten

Documenten

Procedures en werkinstructies

Met een vaste opbouw, revisiebeheer en bekrachtiging door de verantwoordelijke. Elke wijziging is een revisie; de geldige versie is de enige die telt.

Registers

Registers per norm

Lasserkwalificaties, lasmethodebeschrijvingen, kalibratie, afwijkingen, interne audits, RI&E, toolboxmeetings. Elk register hoort bij een norm en verschijnt alleen als u die norm voert.

Bewaking

Verloopbewaking

Kwalificaties, certificaten en keuringen hebben een geldigheidsdatum. Het dashboard laat zien wat binnenkort verloopt, vóórdat een auditor het opmerkt.

Projecten

Projecten met fabricage-databoek

Per project de eisen, de deelnemers, het lasregister, de rapportages en een databoek met een vaste mappenstructuur. Bij afronding wordt het dossier bevroren en gearchiveerd.

Organisatie

Rollen en verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk, uitvoerend, adviserend, geïnformeerd: per taak vastgelegd en doorklikbaar naar de procedures en processen waar het over gaat.

Kennisbank

Uw normen, doorzoekbaar

Uw normdocumenten staan in een kennisbank waar de assistent in meeleest. Een vraag over een norm krijgt een antwoord uit uw eigen documenten.

De assistent

Een collega die uw systeem uit zijn hoofd kent

Stel een vraag in gewone taal. Vraag om een procedure, een werkinstructie of een toolbox. Laat een project auditen. De assistent kijkt in uw eigen documenten, registers en normen en doet een voorstel dat u bijstuurt of uitvoert.

Stelt voor, u beslist

Een voorstel staat op een kaart met Uitvoeren en Aanpassen. Zegt u "pas dit aan: de rol moet de werkplaatschef zijn", dan komt er een nieuwe kaart met die correctie erin.

Schrijft in úw opzet

Vraag om een procedure en u krijgt er een met de vaste koppen van uw systeem, een verantwoordelijke rol, het gekoppelde proces en de normen. Gekozen uit wat er bestaat; wat niet bestaat wordt geweigerd.

Kent uw hele systeem

Welke procedures horen bij een proces, wat loopt er binnenkort af, wat zegt uw norm over een lasnaadinspectie. De antwoorden komen uit uw eigen documenten en registers.

Binnen uw grenzen

De assistent werkt met uw eigen rechten en ziet alleen uw organisatie. Wat er gemeten wordt zijn aantallen, nooit de inhoud van uw vragen.

Wat loopt er binnenkort af?

Binnen zestig dagen verlopen twee lasserkwalificaties en één kalibratie. Ze staan in de registers Lasserkwalificaties en Kalibratie; de verantwoordelijke rol is de lascoördinator.

Welke procedure geldt voor een herkwalificatie?

Dat staat in de procedure Lascoördinatie & laskwalificatie, onder het kopje Uitleg. Er hoort nog geen werkinstructie bij voor het aanvragen ervan.

Maak die werkinstructie dan.

✦ Voorstel · werkinstructie

Herkwalificatie aanvragen · Lascoördinator (LC) · hoort bij Lascoördinatie & laskwalificatie · ISO 3834-2 · Inleiding, Doel, Uitleg

UitvoerenAanpassen

Pas dit aan: de verantwoordelijke moet de kwaliteitsmanager zijn.

✦ Voorstel · werkinstructie (bijgestuurd)

Herkwalificatie aanvragen · Kwaliteitsmanager (KM) · hoort bij Lascoördinatie & laskwalificatie · ISO 3834-2 · Inleiding, Doel, Uitleg

UitvoerenAanpassen

Zo werkt het

Van aanmelden tot een systeem dat van u is

Meld uw organisatie aan

U kiest één kernnorm en voegt toe wat u verder voert. Uw omgeving staat direct klaar, met de standaardinhoud van die normen erin.

Maak het van uzelf

De standaardprocedures, rollen, taken en processen zijn een vertrekpunt. U past aan, laat de assistent meeschrijven en bekrachtigt wat geldt.

Werk ermee, met hulp als u die wilt

Een handleiding en veelgestelde vragen in de app, een helpdesk voor meldingen, en het adviesbureau achter QPortal voor wie inhoudelijk wil sparren.

Voor adviseurs

Werkt u als consultant in de metaal? Werk dan mee in QPortal.

Veel bedrijven laten hun kwaliteitssysteem inrichten en bijhouden door een externe adviseur. QPortal heeft daar een eigen kanaal voor.

Aanmelden als consultant

U meldt zich aan via het formulier; QSolutions keurt goed en u krijgt een eigen omgeving.

Een klant machtigt u als externe functionaris — bijvoorbeeld als lascoördinator — en u werkt in zíjn kwaliteitssysteem, met zijn assistent.

Brengt u een klant aan, dan ontvangt u provisie over dat abonnement. De afrekening en de factuur lopen via uw eigen omgeving.

Van QSolutions

Gebouwd door een adviesbureau dat zelf in de metaal staat

QSolutions adviseert bedrijven in de metaalbranche over kwaliteitsmanagement, certificering en proces- en structuurverbetering. QPortal is daaruit ontstaan: een systeem dat doet wat wij bij klanten telkens opnieuw met de hand zagen gebeuren: procedures op de ene computer, registers op de andere, certificaten in een map op de server. Kwaliteit begint bij structuur, en structuur begint met één plek waar alles staat.

Vragen? Stuur een bericht

Klaar om uw kwaliteitssysteem op één plek te brengen?

Niet verspreid over computers en netwerkmappen, maar één omgeving waar iedereen dezelfde geldige versie ziet. Meld uw organisatie aan, kies uw normen en begin vandaag.